يدعوكم مركز أبوظبي للغة العربية بدائرة الثقافة والسياحة-أبوظبي للمشاركة في معرجان العين للكتاب 2023 من تاريخ 19 نوفمبر حتى 25 نوفمبر 2023

مسؤوليات قادة المتطوعين

• قائد عام:  توفير الدعم لفريق القادة والإرشاد وإبراز دور المتطوعين والتواصل مع مسؤول فريق العمليات والتأكد من جاهزية جميع القادة ضمن البرنامج الزمني.
• قادة الفرق: التنسيق مع الجهة المنظمة وتوجيه القادة بالمهام الموكلة والتأكد من جاهزية جميع المتطوعين وحل المشاكل المتواجدة في حال حدوثها.

  مسؤوليات قادة الفرق:

  • مراقبة حضور المتطوعين.
  • المتابعة والتأكد من تواجد المتطوعين في أماكنهم.
  • التنسيق مع مسؤول قسم العمليات، وإبقاء الفريق على إطلاع بكل التحديثات الواردة من منه.
  • رفع التقارير اليومية لمسؤول عمليات المعرض حول سير العمل.
  • متابعة تنفيذ المتطوعين لمهماتهم.
  • تحفيز المتطوعين للعمل التطوعي والمسؤولية المجتمعية
• القائد اللوجستي: الإشراف على غرف الاستراحة وتوفر الوجبات والمشروبات.
• القائد المساعد: مسؤول عن عدد المتطوعين والتواصل المستمر للتأكد حول المستجدات مع المتطوعين ورفع التقارير اليومية والتحديات وتوزيع المتطوعين والتأكد من نقل المهام للمتطوعين.

  مهام المتطوعين

  ينظم عمل المتطوعين بالتنسيق مع قادتهم ويوزعون على مناوبات وعلى مختلف الأماكن لزيادة وتنويع الخبرات المكتسبة كما تراعى اختصاصاتهم  الجامعية لتتناسب مع طبيعة العمل،   وكذلك الخبرات لدى بعضهم للتعامل مع مهمات معينة كانوا قد مارسوها سابقاً، وتتنوع المهمات بشكل عام كما يلي:

•  تنظيم حركة الحشود.
• تسجيل وتنظيم وإرشاد جولات طلاب المدارس.
• الدعم الفني للعارضين (نظام رصد المبيعات والدفع الآلي).
• تقديم الدعم في أركان المهرجانين المتنوعة.

المتطلبات التي يتم توفيرها للمتطوعين  

• الحصول على شهادة تطوع.
• إمكانية المشاركة في الفعاليات القادمة للمركز.
• توفر الدعم اللوجستي في موقع الفعالية (وجبات الطعام، شارات المتطوعين، أماكن الاستراحة).
• التعريف بالمهرجانين والتزويد بكل الكتيبات التعريفية والتدريب اللازم.

وقت و تاريخ المهرجان:

التاريخ: من 19 نوفمبر حتى 25 نوفمبر  2023

الوقت: من الساعة 9:00 صباحاً حتى 10:00 مساءً

يمكن للمتطوع اختيار المناوبة الانسب له

• المناوبة الصباحية: من الساعة 9:00 صباحاً حتى الساعة 1:00 ظهراً
• المناوبة المسائية: من الساعة 5:00 مساءً حتى 10:00 مساءً

من شروط التسجيل:

• العمر ما بين 18 حتى 50 عام
• مواطني دولة الامارات العربية المتحدة

موقع الفعالية:

العين سكوير في استاد هزاع بن زايد

https://maps.app.goo.gl/3S77bnrfywb31rfn9

سيتم موافاتكم بمعلومات إضافية عن طريق البريد الالكتروني الخاص بكم و الواتساب للمزيد من المعلومات حول التدريب